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OA系统知识普及:浅谈医院OA所需的一些功能

发布时间:2021-11-04点击:

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       随着医院的技术和规模不断发展壮大,各临床、职能科室的业务模式不断改进,目前的医院手工的办公模式已经不能满足日益发展的管理需求。

在数字化医院进行中如何对医院办公系统进行改造是医院信息建设部门必须担负起来的责任,医院OA系统是面向医院,支持其综合办公业务的集成化信息系统。它将医院的人员、业务流程、信息、组织机构与办公自动化技术与设备集成为一个有机的系统。 

       建设医院OA的主要目标营造医院电子化协同办公氛围;综合调配医院现有信息资源,文档进行电子化、一体化管理;规范工作方法;提高工作效率,降低成本。

今天以医院为例,为大家介绍医院所需的一些重要功能的参考:

系统功能:

  1.个人办公:通过员工自定义桌面方便用户的日常工作管理,重点包括个人邮箱、内部通讯录、个人文档、个人会议、院长书记信箱以及论坛。

  2.文档管理:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分,建立单位内部文档资源库,各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布、浏览、修改、查询和下载等操作。

  3.排班管理:可以设置各个科室的排班计划,明确日期以及值班人员。

  4.会议管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记,使用情况查询,根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度,对于各类相关文件的上传管理,可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

  5.通讯录:分为内部通讯录和外部通讯录,可方便查询需要的通讯录。

  6.图书管理:可同时选择申请借阅多本书籍,待审批通过后可以领取相关书籍。归还后,审批人进行相应的操作此流程结束。系统界面。

  7.督办流程:事业单位中对工作、任务的督促、检查,以提醒承办人员及时办理,防止并克服积压工作、工作贻误现象,提高工作效率的一种有效手段。传统督办的操作形式比较单一,往往是以人为的口头、电话、传真、电子邮件等单一形式进行督办工作。而医院OA系统中的督办流程针对过往业务做了人性化处理,通过系统及时通知执行人和监督人,同时可以将相关事宜移交给其他同事处理,过程中检查起来非常便捷。

其它功能还有:日程计划、会议管理、新闻管理、邮件管理、薪酬中心、费用管理等。

医院OA系统,有效促进医院管理模式与办公环境、加强医院信息、资源、档案等工作有序进行的同时,还能够助力其信息化道路建设,保证医院在医疗水平不断发展的时候,也不能停下管理的脚步。



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